Un DeCA revisado no debería volver a teclearse para facturarlo. La implantación de DECAOK incluye la integración con tu programa de gestión, siempre que el programa lo permita: cada documento revisado se convierte en un albarán y los clientes llegan solos desde tu sistema.
Factusol es la integración que hoy está documentada paso a paso. El mismo esquema, un conector junto al programa que solo crea albaranes, es el que estudiamos para otros ERP.
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Se instala en el equipo donde está Factusol y es el único que lee y escribe en su base de datos. DECAOK no entra en ella. Usa un usuario técnico sin acceso a las pantallas del programa.
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En cada sincronización, el conector trae los clientes del programa de gestión con su razón social, NIF, dirección, teléfono, correo y forma de pago. Los crea o actualiza por código; los clientes dados de alta a mano no se tocan.
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Con el DeCA revisado y el cliente con código en el programa, la oficina pulsa Enviar. El DeCA queda En cola, el conector crea el albarán de venta y devuelve su número. El estado pasa a Traspasado y queda bloqueado.
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Cada DeCA es un albarán de una línea: serie, fecha del DeCA, cliente, agente (el transportista), artículo, precio (el importe ajustado), descripción redactada por la oficina e IVA. Se pueden enviar varios DeCA a la vez.
Estudiamos cómo trabajáis y ajustamos el traspaso. Ese trabajo a medida es lo que nos separa del autoservicio genérico.
Si hay que corregir un DeCA ya traspasado, la oficina reabre el traspaso: el documento vuelve a Revisado y la aplicación avisa del número de albarán que hay que anular en el programa.
Cada programa permite cosas distintas. Antes de comprometer nada, vemos en la demo qué programa usas, si ofrece una forma segura de crear clientes y albaranes, y qué datos necesita. Con Factusol la integración está hecha y va incluida en la tarifa; con el resto, si el programa lo permite, la incluimos igualmente, y si requiere un desarrollo especial te pasamos presupuesto antes de empezar.
DECAOK lo desarrolla ULTERCORE, la marca de software a medida de Grup Apunts, un grupo que también cuenta con un equipo especializado en Odoo. La integración con el programa que ya usas es el trabajo habitual de la casa.
La integración va incluida en la implantación, con tarifa publicada y cuota mensual sin permanencia. Sin sorpresas por documento.
Un albarán por DeCA revisado, con la serie, el cliente y la descripción que ya usas. La factura sale de tu programa, como siempre.
Conector local con usuario técnico, sin acceso de la aplicación a la base de datos y sin borrados. Apunts Informática i Telecomunicacions tiene certificado su sistema de gestión en ISO 27001.
Solo el conector, en el equipo donde está instalado el programa de gestión. La aplicación se usa desde el navegador y no requiere nada más.
El DeCA se puede crear igualmente escribiendo el cliente a mano. Para traspasarlo al programa, el cliente debe existir allí con su código; en la siguiente sincronización llega a DECAOK y se asigna al documento.
La oficina reabre el traspaso: el DeCA vuelve a Revisado y la aplicación indica el número de albarán que hay que anular en el programa. Tras corregir, se vuelve a enviar y se crea un albarán nuevo. El conector nunca modifica ni borra.
Sí. Sin conector, la aplicación funciona igual y el ciclo termina en Revisado. Cuando quieras conectar tu programa, lo estudiamos y añadimos la integración.
En la demo vemos tu programa de gestión y tu operativa, y te decimos qué haría falta adaptar. Factusol incluido en la tarifa; con otros programas, estudio previo sin coste.
