Varios conductores, muchos DeCA al día y un programa de gestión que ya funciona. Aquí manda la integración: implantación acompañada, conexión con tu ERP y adaptación a cómo trabajáis, con vuestro repositorio y vuestra numeración.
Con varios conductores en ruta y una oficina que revisa, numera, envía al cliente y factura. El objetivo: que ningún servicio se teclee dos veces.
Cargador contractual y transportista efectivo están obligados a formalizar el documento y a conservarlo. Si subcontratas, eres cargador contractual de ese envío. Necesitas consistencia documental y archivo.
Si llevas la documentación o la facturación de varios transportistas, cuéntanoslo en la demo. Vemos cómo encajar el DeCA en el flujo de cada cliente y en su programa de gestión.
La Orden FOM/2861/2012 obliga a los dos a formalizar el documento de control y a conservarlo al menos un año. El cargador aporta sus datos, el origen y destino y la mercancía; el transportista, la fecha, las matrículas y las autorizaciones.
En DECAOK el DeCA recoge las dos figuras de forma diferenciada, el conductor lo lleva en el móvil y, una vez revisado, se envía al cliente por correo con el PDF adjunto. Cargador y transportista trabajan sobre el mismo documento.
No es un autoservicio. Vemos cómo trabajáis, dejamos la aplicación configurada y, si vuestro programa de gestión lo permite, conectamos el traspaso de albaranes. La implantación y la formación van incluidas en la tarifa, con cuota mensual sin permanencia.
1
Datos de la empresa, numeración actual, serie de albaranes e IVA.
2
Vehículos y remolques con matrícula y descripción.
3
Trabajadores con su perfil, DNI, teléfono y acceso.
4
A mano o sincronizados desde tu programa de gestión, con sus correos de envío.
5
Un viaje real de principio a fin, con el equipo, antes de generalizar.
Soporte técnico de ULTERCORE durante la implantación y después, incluido en la cuota mensual. Si vuestro programa de gestión requiere un desarrollo especial para la integración, os lo decimos tras el estudio previo, antes de empezar.
DeCA en PDF con QR, conductor desde el móvil, firma en destino, revisión, numeración, historial, correo al cliente y Excel
Incluido
Incluido
Clientes sincronizados desde tu programa de gestión
Alta manual
Automático en cada sincronización
Albarán por cada DeCA revisado
Se factura desde el Excel o a mano
Se crea en tu ERP con serie, cliente, agente e importe
Estado final del ciclo
Revisado
Traspasado
Sin integración la aplicación funciona igual. Se puede empezar con Solo DeCA y conectar el programa más adelante. Cómo funciona la integración.
Se indica en la configuración el último número usado y la aplicación continúa desde ahí. El contador vuelve a empezar cada año.
La Resolución admite agrupar varios envíos en un DeCA cuando el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos, identificando los datos de cada envío. En DECAOK cada DeCA admite varias paradas con su carga, descarga, descripción, observaciones y firma.
Un administrador puede reasignar el transportista y editar el vehículo o el remolque del DeCA; el cambio queda registrado con su usuario. La Resolución exige que un cambio de vehículo conste en el documento de control.
Para más de un vehículo: 1.500 € de implantación y formación con integración, o 500 € solo DeCA, más 50 € al mes. Sin IVA, sin permanencia y sin cuota por documento. Factusol incluido; con otros programas, estudio previo sin coste. Antes de contratar puedes probar DECAOK gratis durante 7 días. Ver la tarifa completa.
Vemos tu programa de gestión, tus series y tu flujo de revisión, y te decimos qué haría falta adaptar.
