Lo que exige el apartado tercero de la Resolución
La Resolución de 5 de junio de 2026 dedica su apartado tercero a la dirección web del DeCA. Debe usar https con TLS 1.2 o superior, puede llevar tokens o caducidad, pero invocarla «debe producir la descarga directa del fichero electrónico en formato PDF». Y añade: no será válida ninguna URL que dirija a una página que requiera credenciales o autenticación, ni que incorpore botones de descarga u otros elementos que impliquen una interacción manual.
Qué pasa al escanear
El conductor muestra el DeCA con el QR en el móvil, o solo el QR, o una copia impresa. El agente lo escanea con su dispositivo y obtiene el PDF de ese documento. Nada más: ni una pantalla de acceso, ni la aplicación, ni otros documentos de la empresa.
Por qué un enlace con contraseña no vale
Porque la Resolución lo excluye expresamente. El objetivo es que el agente pueda comprobar el documento en el momento, con cualquier dispositivo. Un enlace protegido con usuario y contraseña, o una página con un botón de descarga, no cumple.
Qué datos no deben ir en el enlace
La Resolución deja libre la forma de construir la URL. Una buena práctica es que no contenga datos del servicio ni permita deducir el enlace de otro documento. En DECAOK cada DeCA nace con un enlace de 48 caracteres aleatorios, y un enlace mal escrito responde que el documento no existe.
La copia impresa también vale
La Resolución admite dos formas de copia para el conductor: electrónica en el móvil o impresa en papel, siempre con el QR. Las anotaciones manuscritas en una copia impresa no se tienen en cuenta. Si el conductor se queda sin cobertura, el agente escanea el QR igualmente desde su propio dispositivo.
Cuánto tiempo debe funcionar el enlace
Durante todo el servicio. Transcurridos siete días naturales desde su finalización, el enlace se puede desactivar. Eso no exime de conservar el fichero al menos un año.
Cómo lo hace DECAOK
El QR va dentro del PDF, el enlace es único por documento y quien lo escanea obtiene ese PDF sin cuenta ni contraseña. El conductor lo comparte además por WhatsApp o Telegram. Ver cómo funciona.
Información orientativa, no es asesoramiento jurídico. Fuente: Resolución de 5 de junio de 2026, BOE de 12 de junio de 2026.
